Információ a személyes adatok kezeléséről a MODIVO Csoportban üzleti kapcsolatok, kapcsolatfelvétel és toborzás során

1. Adatkezelő

Ez az információ a MODIVO Csoport („MODIVO Csoport”) társaságaira vonatkozik, melyek aktuális listája elérhető a MODIVO Csoport Társaságai linken keresztül.

Általános elv, hogy a MODIVO Csoport minden egyes társasága önállóan dönt a személyes adatok („Személyes Adatok”) kezelésének céljairól és módszereiről, ami azt jelenti, hogy mindegyik társaság külön adatkezelő („Adatkezelő”). Ez attól függ, melyik társasággal köt szerződést, üzleti kapcsolatot folytat, vagy pályázik, és általában az a társaság lesz az Ön Személyes Adatainak adatkezelője.

Az ebben a dokumentumban szereplő információk a MODIVO Csoport minden társaságára vonatkoznak, amennyiben ezek a társaságok adatkezelők, bár a MODIVO Csoport legtöbb folyamata során a MODIVO S.A. a fő adatkezelő.

A MODIVO Csoport társaságai közös toborzási politikát folytatnak, és közösen határozzák meg a személyes adatok kezelésének céljait és módszereit a MODIVO Csoportba pályázó személyek esetében, és ezen a területen közös adatkezelők. Erről részletesebben a továbbiakban talál információkat.

Az is előfordulhat, hogy egy adott társaság tevékenységeket végez egy másik MODIVO Csoport társaság számára, például logisztikai vagy marketing feladatokat. Ilyen esetben a tevékenységeket végző társaság nem válik az Ön személyes adatainak adatkezelőjévé, hanem azokat a vele kötött adatfeldolgozási megállapodás alapján kezeli.

2. Személyes Adatok Kezelése

Személyes adatait többféle helyzetben kezelhetjük:

• Ha személyesen osztotta meg velünk adatait különböző kommunikációs csatornákon keresztül (pl. e-mailben, postai úton, telefonon vagy weboldalainkon keresztül elérhető űrlap segítségével);

• Együttműködésünk során, szerződés megkötésekor vagy végrehajtásakor;

• Ha személyes adatait más forrásokból szereztük be (pl. egy cégtől, amellyel együttműködik, és amely ügyfelünk vagy üzleti partnerünk, beleértve más MODIVO Csoport társaságokat).

Ez a tájékoztatás nem vonatkozik a személyes adatok kezelésére a MODIVO.HU webáruházunk használatával és szerződések megkötésével kapcsolatban – ha erről szeretne információt, kérjük, olvassa el az Adatvédelmi Szabályzatunkat.

3. Adatkezelés üzleti kapcsolatok, kereskedelem és kapcsolatfelvétel során

a. Kezelt személyes adatok köre

Adatkezelőként ügyfeleink, üzleti partnereink és azok alkalmazottai, együttműködői személyes adatait, valamint más személyek adatait kezeljük, amelyek a szerződések teljesítése vagy velünk való kapcsolatfelvétel során, telefonon, e-mailben vagy weboldalainkon keresztül kerültek megosztásra.

Ezekkel a kapcsolatfelvételekkel összefüggésben a következő személyes adatokat kezelhetjük: azonosítási adatok, telekommunikációs adatok, munkakörre és szakmai képesítésekre vonatkozó adatok, valamint egyéb, az együttműködés vagy kapcsolatfelvétel során megosztott személyes adatok.

A fenti személyes adatokat közvetlenül Öntől szerezzük be, valamint más személyektől, például munkáltatóitól vagy megbízóitól.

b. A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja

Az említett kapcsolatok során a személyes adatokat a következő célokból kezeljük:

• Együttműködés megkezdése és szerződés megkötése;

• A megkötött szerződés teljesítése, beleértve annak elszámolását;

• Kérdésekre és megkeresésekre adott válaszok, valamint további levelezés/kapcsolattartás ezen a téren;

• Marketing és egyéb, az Adatkezelő szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás;

• Védekezés esetleges követelésekkel szemben, valamint igényérvényesítés;

• Az Adatkezelő jogi kötelezettségeinek teljesítése (pl. adózási, könyvelési).

Az adatkezelés jogalapja:

• A szerződés teljesítése vagy annak megkötése előtti intézkedések végrehajtása az érintett kérésére (6. cikk, 1. bekezdés, b) pont);

• Az Adatkezelőre háruló jogi kötelezettségek teljesítése (6. cikk, 1. bekezdés, c) pont);

• Az Adatkezelő jogos érdeke, például az Adatkezelő vagy harmadik fél termékeinek és szolgáltatásainak marketingje, valamint a kapcsolattartás és a levelezés (6. cikk, 1. bekezdés, f) pont).

A személyes adatok megadása általában önkéntes, de szükséges lehet a szerződés megkötéséhez vagy végrehajtásához, illetve kérdés megválaszolásához vagy levelezéshez

c. A személyes adatok kezelésének időtartama

Az olyan célból gyűjtött személyes adatokat, mint a szerződés megkötése és teljesítése, az adott szerződés fennállásának időtartamáig kezeljük, vagy addig, amíg Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, amely jogalapja a mi jogos érdekünk, kivéve, ha a jogszabályok (pl. archiválási, adózási, könyvelési szabályok) hosszabb adatkezelést írnak elő, vagy ha az esetleges követelések elévülési idejéig szükséges az adatok megőrzése – attól függően, melyik időszak hosszabb.

Az Ön által a kapcsolatfelvétel során megadott személyes adatokat a kommunikáció befejezéséig kezeljük, marketingtevékenységek esetében pedig addig, amíg Ön tiltakozik, kivéve, ha a fenti információkhoz hasonlóan a jogszabályok hosszabb adatkezelést írnak elő, vagy az esetleges követelések elévülési idejéig szükséges az adatok megőrzése.

4. Személyes adatok kezelése toborzással kapcsolatban

Tekintettel arra, hogy a MODIVO Csoport keretein belül a MODIVO S.A., az eobuwie.pl Logistics sp. z o.o. és az eschuhe.de GmbH közös toborzási politikát folytatnak, ezek a vállalatok közös adatkezelők az Ön, mint állásra pályázó személyes adatait illetően. Az adatvédelmi kötelezettségek megfelelő betartása érdekében, az említett cégek közös adatkezelőkként meghatározták a GDPR 26. cikkében előírt kötelezettségeik körét.

a) Kezelt személyes adatok köre

A toborzás során minden elérhető toborzási csatornán keresztül továbbított személyes adatokat kezeljük. A toborzás során az alábbi személyes adatokat kezelhetjük (egyes adatok kezeléséhez az Ön hozzájárulása szükséges lehet): azonosítási adatok, kapcsolattartási adatok, képzettségre vonatkozó adatok, képességek és korábbi foglalkoztatásra vonatkozó adatok, szakmai képesítésekre vonatkozó adatok, valamint egyéb, a toborzási folyamat során megadott személyes adatok.

b) Az adatkezelés célja és jogalapja

A toborzás során az Ön személyes adatait a MODIVO Csoport aktuális toborzási folyamatának végrehajtásához szükséges célok érdekében kezeljük, illetve, ha ehhez Ön hozzájárult, a jövőbeni hasonló pozíciók toborzási folyamata során is. Az Ön személyes adatainak kezelésének jogalapja a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére tett lépések, az érvényes jogszabályok, különösen a Munka Törvénykönyve és annak végrehajtási rendeletei, illetve az ezekben meghatározottakon túl, vagy a jövőbeni toborzási folyamatok érdekében az Ön hozzájárulása. Ha Ön bármilyen ilyen hozzájárulást megadott, azt bármikor visszavonhatja, azonban ez nem befolyásolja a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Az Ön személyes adatait továbbá kezelhetjük az esetleges vitás ügyek lehetőségével kapcsolatban, amelyek Ön és bármelyik közös adatkezelő között felmerülhetnek (ezek kezelése jogi érdeken alapul). Az Ön személyes adatait marketingcélokból is kezelhetjük a közös adatkezelők vagy partnereik érdekében. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdeke (a közös adatkezelők vagy partnereik saját marketingje).

A személyes adatok megadása önkéntes, de szükséges a toborzási folyamat lebonyolításához és az esetleges jövőbeni együttműködéshez.

c) A személyes adatok kezelésének időtartama

Az Ön személyes adatait alapvetően a toborzási folyamat időtartama alatt kezeljük, illetve az Ön további önkéntes hozzájárulásától függően a jövőbeni toborzási folyamatok során, vagy addig, amíg vissza nem vonja a hozzájárulását. Marketingtevékenységek esetén az adatokat addig kezeljük, amíg Ön tiltakozik, és azokat minden esetben töröljük a megfelelő idő elteltével, kivéve, ha a jogszabályok ennél hosszabb adatkezelést írnak elő, vagy ha az esetleges követelések elévülési idejéig szükséges az adatok megőrzése, különösen a Munka Törvénykönyvében vagy a Polgári Törvénykönyvben meghatározottak szerint.

5. A személyes adatok címzettjei

Az Ön személyes adatait olyan szervezeteknek továbbíthatjuk, amelyek segítenek nekünk a partnereinkkel és ügyfeleinkkel való kommunikációban (pl. támogatnak minket e-mailek küldésében, vagy hirdetési tevékenységek esetén marketingkampányokban), segítenek weboldalunk és alkalmazásunk működtetésében, valamint biztosítják az informatikai eszközeink és rendszereink működését (pl. adatokat tárolnak), továbbá azoknak a cégeknek, amelyek a szállítást bonyolítják, fizetési szolgáltatókat (internetes fizetési szolgáltatók vagy bankok), jogi segítségnyújtást biztosítanak, auditokat végeznek stb., beleértve a fent említett tevékenységek keretében a MODIVO Csoport többi vállalatát is.

A toborzási folyamat során az Ön személyes adatait olyan szervezeteknek is továbbíthatjuk, amelyek technikai vagy szervezeti szinten segítenek a toborzási folyamatokban, ideértve a jelöltekkel való kommunikációt.

6. Személyes adatok továbbítása az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívülre

Az Ön személyes adatait kivételes esetekben továbbíthatjuk partnereinknek, akik azokat az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívül dolgozzák fel, de csak az általuk számunkra nyújtott szolgáltatásokhoz szükséges mértékben, különösen az informatikai szolgáltatásokhoz (pl. adatok tárolása a felhőben). Az Ön személyes adatainak biztonságát az általunk alkalmazott biztonsági intézkedések biztosítják, többek között a Bizottság által jóváhagyott szabványos szerződési záradékok, valamint az adatfeldolgozási megállapodások, amelyek megfelelnek a RODO követelményeinek. Az EGT-n kívüli országokba történő adatátvitel esetén mindent megteszünk annak érdekében, hogy partnereink megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsanak, további biztonsági intézkedésekkel. Önnek joga van másolatot kérni az általunk alkalmazott biztonsági intézkedésekről, amelyek az EGT-n kívüli országokba történő adatátvitelre vonatkoznak, különösen az Adatvédelmi Tisztviselőnkkel való kapcsolatfelvétel útján.

7. Jogok

Önnek minden esetben joga van:

a) hozzáférni a személyes adataihoz (beleértve az információk megszerzését is arról, hogy mely személyes adatokat kezelik);

b) kérni a személyes adatok helyesbítését és az adatkezelés korlátozását (pl., ha azok pontatlanok);

c) kérni a személyes adatok törlését (pl., ha azokat jogellenesen kezelték);

d) kérni az Adatkezelőnek megadott, automatizált módon feldolgozott személyes adatok átvitelét egy másik adatkezelőhöz;

e) tiltakozni a személyes adatok kezelése ellen, ha azokat jogos érdek alapján kezelik, különösen a marketing célú adatkezelés ellen;

f) panaszt tenni az Adatvédelmi Hatóság elnökénél.

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, Ön bármikor visszavonhatja azt, anélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájárulás visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.